Firmabilpolicy for bedrifter – Mal og sjekkliste
Firmabilpolicy for bedrifter – Mal og sjekkliste
Når bedriften tilbyr firmabil, trenger dere en skriftlig policy som avklarer hvem som får bil, hvilke regler som gjelder, og hva som skjer når noen slutter. En god firmabilpolicy forhindrer misforståelser, sikrer likebehandling og gir HR et dokument å peke på når spørsmålene kommer.
Hvorfor trenger dere en firmabilpolicy?
De vanligste problemene uten policy:
- Ansatte forventer dyrere bil enn budsjettet tilsier
- Uklarhet om hvem som dekker bompenger, parkering og lading
- Konflikter ved tilbakelevering av bilen
- Ingen regler for ektefelles bruk eller utenlandsreiser
- Forskjellsbehandling mellom avdelinger
Sjekkliste: Hva bør policyen inneholde?
1. Hvem har rett på firmabil?
- Stillingsnivå eller rolle (f.eks. ledere, selgere, konsulenter med reiseaktivitet)
- Minimum kjørelengde i yrket (f.eks. over 10 000 km/år)
- Prøvetid – gjelder firmabil fra dag én eller etter bestått prøvetid?
2. Bilvalg og prisramme
- Maksimal listepris (f.eks. inntil 600 000 kr)
- Godkjente merker eller modeller
- Elbil vs. fossil – tar bedriften et valg her?
- Utstyrsnivå – hva er inkludert, hva er tillegg?
3. Leasingvilkår
- Avtaleperiode (typisk 36 eller 48 måneder)
- Kjørelengde per år (f.eks. 20 000 eller 30 000 km)
- Hva skjer ved overkjøring?
4. Kostnadsfordeling
| Kostnadspost | Dekkes av bedriften | Dekkes av ansatt |
|---|---|---|
| Leasingavgift | ✓ | |
| Forsikring | ✓ | |
| Service og vedlikehold | ✓ | |
| Drivstoff/lading – jobb | ✓ | |
| Drivstoff/lading – privat | Valgfritt | Valgfritt |
| Bompenger – jobb | ✓ | |
| Bompenger – privat | ✓ | |
| Parkering – jobb | ✓ | |
| Vask og pleie | Valgfritt | Valgfritt |
5. Privat bruk
- Er privat bruk tillatt? (I de fleste tilfeller ja – ellers er det ikke firmabil skattemessig)
- Kan ektefelle/samboer kjøre bilen?
- Regler for feriereiser og utenlandsreiser
- Er det begrensninger på privat kjørelengde?
6. Skade og forsikring
- Hvem dekker egenandel ved skade?
- Krav til skademelding og rapportering
- Regler for bruk av bilen under påvirkning
7. Tilbakelevering
- Tilstand ved tilbakelevering (normal slitasje vs. skader)
- Frist for tilbakelevering ved oppsigelse
- Hvem betaler for eventuell overkjøring?
8. Ved oppsigelse eller jobbskifte
- Når må bilen leveres tilbake?
- Kan den ansatte overta leasingavtalen?
- Overgangsperiode (f.eks. 30 dager etter siste arbeidsdag)
Mal: Enkel firmabilpolicy
[Bedriftsnavn] – Firmabilpolicy
Gjeldende fra: [dato]
1. Rett til firmabil: Ansatte i [stillinger/roller] med behov for bil i tjenesten tilbys firmabil etter bestått prøvetid.
2. Bilvalg: Bilen velges i samråd med nærmeste leder innenfor en ramme på inntil [beløp] kr i listepris. Bedriften prioriterer elbil.
3. Leasing: Avtaleperioden er [36/48] måneder med inntil [antall] km/år.
4. Kostnader: Bedriften dekker leasingavgift, forsikring, service og drivstoff/lading til yrkeskjøring. Den ansatte dekker bompenger og drivstoff ved privat bruk.
5. Privat bruk: Bilen kan benyttes privat. Ektefelle/samboer med gyldig førerkort kan kjøre bilen. Utenlandsreiser krever godkjenning.
6. Skade: Skader meldes umiddelbart til [kontaktperson]. Egenandel dekkes av [bedriften/den ansatte].
7. Tilbakelevering: Ved oppsigelse leveres bilen tilbake innen [30] dager etter siste arbeidsdag i normal stand justert for alder og kjørelengde.
Neste steg
Trenger bedriften hjelp med å sette opp firmabil-leasing? Vi hjelper med alt fra bilvalg til avtalevilkår. Send oss en forespørsel – vi svarer innen én virkedag.
Bruk vår firmabil-kalkulator for å beregne skatteeffekten for de ansatte.
Les også: Leasing av firmabil – Alt du trenger å vite · De beste firmabilene 2026